Warehouse Officer - Magazijn & Logistieke Administratie

Bedrijfsomschrijving Warehouse Officer – Magazijn & Logistieke Administratie 📍 Industrieweg 87, Berkel en Rodenrijs Werk mee aan een feilloos logistiek proces binnen een dynamische high-tech omgeving waar kwaliteit, veiligheid en structuur centraal staan. Stel je voor: elke dag komen er waardevolle componenten en geavanceerde systemen voor complexe security- en communicatieprojecten ons magazijn binnen. Jij zorgt er niet alleen voor dat deze goederen fysiek op de juiste plek belanden, maar je regelt ook de administratieve afhandeling tot in de puntjes. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze projectteams en engineers op locatie altijd over de juiste materialen beschikken. Binnen Bosch Energy & Building Solutions werken we aan geïntegreerde Safety & Security oplossingen — zoals ontruimingssystemen, brandbeveiliging en high-end intercom — voor omgevingen waar betrouwbaarheid van levensbelang is. Wat jij in het magazijn organiseert en administreert, bepaalt mede het succes van onze projecten in heel Nederland. Waarom werken bij Bosch anders voelt: Bosch is geen organisatie die wordt gedreven door aandeelhouders of kortetermijnresultaten. Bosch is een stabiele stichting met focus op: • Lange termijn relaties; • Kwaliteit en nauwkeurigheid boven gehaast werk; • Duurzame ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden voor medewerkers; • Verantwoord ondernemen, veiligheid en continuïteit. Dat zie je direct terug in de manier waarop we in ons magazijn in Berkel en Rodenrijs samenwerken: we zijn een hecht, professioneel en vriendschappelijk team waarin we elkaar steunen en blindelings op elkaar kunnen vertrouwen. Ook ons initiële jaarcontract is hierop gebaseerd: niet als tijdelijke proef, maar als de zorgvuldige start van een langdurige samenwerking. De context van jouw rol. Je komt te werken in ons magazijn aan de Industrieweg in Berkel en Rodenrijs. Je werkt nauw samen met onze ervaren logistieke collegas en schakelt regelmatig met onze Facilitair Coördinator. Samen vormen jullie de ruggengraat van de logistieke operatie. Waarom deze rol uitdagend is: Dit is géén klassieke, puur fysieke magazijnfunctie waarbij je alleen maar dozen verschuift. Het is een veelzijdige combinatierol van fysiek magazijnwerk, administratieve controle in onze systemen en actieve afstemming met externe partners (zoals transporteurs en recyclebedrijven). Je krijgt echt de verantwoordelijkheid over jouw eigen domein. Je schakelt dagelijks met: • Projectleiders en werkvoorbereiders die materialen nodig hebben voor hun projecten; • Externe transporteurs over zendingen en eventuele claims; • Je directe collega's van logistiek en facilities op locatie. Vacatureomschrijving Jouw rol: de motor achter onze logistieke stroom Als Warehouse Officer zorg jij dat de inkomende en uitgaande goederenstroom vlekkeloos verloopt. Je controleert, boekt, signaleert en stuurt bij waar nodig. Je denkt mee over de indeling, houdt toezicht op de veiligheid van de stellingen en zorgt dat administratieve claims snel worden opgelost. Wat jij concreet doet: Goederenontvangst & Systeembeheer • Ontvangen, controleren en registreren van inkomende goederen en retouren; • Matchen van pakbonnen met inkooporders en deze administratief verwerken en correct "GO boeken" in ons ERP-systeem (AFAS); • Signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende inkoopgegevens in AFAS. Logistieke Coördinatie & Claims • Verzendklaar maken van orders, inclusief het correct verpakken en palletiseren van goederen; • Schakelen met transporteurs en het administratief afhandelen en indienen van schadeclaims of vermissingen (bijvoorbeeld bij transportschade); Magazijnbeheer, Veiligheid & Duurzaamheid • Mede zorgdragen voor een schoon, veilig en efficiënt ingedeeld magazijn; • Toezien op de veiligheid en jaarlijkse keuringen van onze magazijnstellingen (volgens de NEN-EN 15635 norm) en de keuring van intern transportmaterieel (zoals palletwagens); • Beheren en administratief vastleggen van de afvalstromen (zoals oud ijzer, accu's, printplaten en ICT-afval) in samenwerking met onze vaste recyclingpartners; • Werken volgens de ARBO-, VCA- en Bosch-veiligheidsrichtlijnen. Functie-eisen Wat jij meebrengt. Dit herken je bij jezelf: • Je hebt bij voorkeur een mbo-opleiding afgerond (richting magazijn, logistiek, of vergelijkbaar), of hebt door ervaring een vergelijkbaar werk- en denkniveau; • Je hebt al enige ervaring opgedaan in een magazijn omgeving; • Je bent administratief handig en nauwkeurig; ervaring met ERP-systemen (zoals AFAS) is een grote pré; • Je bent proactief, communicatief vaardig en schroomt niet om de telefoon te pakken om iets af te stemmen met een transporteur of projectleider; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (dit is essentieel voor de communicatie met onze lokale transportpartners en interne systemen); • Je hecht veel waarde aan een veilige werkomgeving en werkt gestructureerd. Mooi meegenomen: Je bent in het bezit van een geldig heftruck- en/of reachtruckcertificaat (of bent bereid deze via ons te behalen). Aanvullende informatie Wat Bosch jou biedt: Bij Bosch geloven we in het belonen van vakmanschap en inzet. Wij bieden jou: • Een competitief salaris passend bij jouw kennis en ervaring; • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 38 verlofdagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) op fulltime basis; • Een zeer solide pensioenregeling (PMT); • Een jaarcontract met de uitdrukkelijke intentie dit om te zetten in een vast dienstverband; • Goede faciliteiten (zoals een laptop en telefoon) en uitstekende IT-support; • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (zoals het behalen van certificaten of magazijn opleidingen); • Werken in een stabiele, internationale en financieel gezonde organisatie met oog voor de mens; • Korting op Bosch-producten via onze personeelswinkel. Waarom jij dit wilt: Omdat je een logistieke rol zoekt met échte inhoud. Je wilt niet alleen fysiek bezig zijn, maar ook administratief eigenaarschap dragen. Je vindt het prettig om te werken in een professionele omgeving waar veiligheid serieus genomen wordt, en waar je onderdeel bent van een hecht team op een vaste, goed bereikbare locatie in Berkel en Rodenrijs. Klaar om de regie te pakken in ons magazijn? 👉 Solliciteer vandaag nog en werk #LikeABosch! -- Dear International talent, we can’t hire or train non-Dutch speakers (C2 level) for this position. Commanding the Dutch language is inherent to the job. We appreciate your understanding and wish you the very best in your search. --