Responsable du service support recettes dépenses (F/H)

Responsable du service support recettes dépenses (F/H) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract Renewable contract : Yes Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent Fonction : Support functions Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE) Level of experience : Up to 3 years About the research centre or Inria department Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria est organisée en 5 services. Est également rattaché directement à l’agent comptable, un chargé de mission contrôle interne comptable, audit et synthèse comptable. Le service « Support Recettes Dépenses » ou SSRD est un service transverse au sein de l’Agence Comptable. Il est composé d’un chef de service et de deux gestionnaires. Le SSRD est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent Comptable qui a en charge également le service du visa de l’ensemble des dépenses d’Inria. Le SSRD travaille en collaboration étroite avec les autres services de l’Agence Comptable, les assistantes des équipes de recherches (AER), les assistantes de direction et de services ainsi que le service de mutualisation des ressources humaines (SMGHR). Le SSRD assure la tenue du référentiel tiers d’Inria, le suivi de certains comptes d’imputation provisoire et des états de soldes de comptes de tiers. Il prend en charge des missions ponctuelles liées aux chaines de la dépense ou de la recette. Il a également à sa charge le contrôle a posteriori des frais de missions prises en charge dans le cadre du contrôle allégé en partenariat. Ces contrôles font l’objet de rapports communiqués à l’ordonnateur. Ce qui en fait un service particulièrement stratégique de l’Agence comptable. Assignment Le/la responsable du SSRD assure la sécurité de la base tiers de l'Institut et garantit la rapidité des règlements des créanciers en renforçant la qualité des contrôles effectués par les services ordonnateurs. Main activities Le responsable du service, et son équipe, s'assurent notamment : • de la tenue du référentiel tiers (fournisseurs et clients) ; • du suivi de l’apurement de certains comptes d’imputation provisoire ; • du suivi des états de soldes de certains comptes de tiers ; • du contrôle a posteriori des dépenses visées dans le cadre du contrôle allégé en partenariat mis en place pour le remboursement aux agents des frais de missions ; • de toute mission ponctuelle visant à sécuriser les flux financiers et à respecter les procédures; • du classement et de l'archivage des états de contrôles pour en assurer leur traçabilité. Skills Compétences métiers : • Bonnes connaissances des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, règlementation des frais de missions) ; • Pratique des progiciels financiers et du requêtage ; • Maîtrise des outils bureautiques. Savoir-Faire : • Savoir piloter l'activité • Manager une équipe, animer des réunions; • Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ; • Analyser les données comptables ; • Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ; • Analyser les urgences et prioriser ses activités ; • Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information). Savoir-être : • Posséder un bon sens relationnel ; • Être rigoureux et organisé ; • Avoir l’esprit d’initiative ; Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle • Adhésion à la mutuelle de santé collective MGEN, prise en charge à 50% par l'institut. Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Le Chesnay • Inria Center : Siège • Starting date : 2026-10-01 • Duration of contract : 3 years • Deadline to apply : 2026-08-31 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : AC-SSRD (AGENCE COMPTABLE) • Recruiter : Lafont Marie / Marie.Lafont@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.