Apprenti.e Gestionnaire Financier et Comptable (F/H)

Apprenti.e Gestionnaire Financier et Comptable (F/H) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Apprenticeship contract Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent Other valued qualifications : Contrat d'apprentissage d'une durée de 12 ou 24 mois en fonction du diplôme préparé Fonction : Apprenticeship Support functions Level of experience : Recently graduated Context Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes (le chef de service et trois gestionnaires). Il est placé sous l’autorité directe d’un adjoint en charge également des services « Comptabilité générale » et « visa des dépenses de personnel ». Il travaille en coordination étroite avec les services des affaires financières des huit centres et du siège de l’institut. Le service est particulièrement stratégique en termes d’enjeux puisqu’il assure la gestion comptable de toutes les recettes d’Inria, soit plus de 281 M€ par an. Assignment Le/La gestionnaire financier(ière) et comptable est affecté(e) au sein du service « Recettes et Recouvrement ». Il/elle procède au visa des titres de recettes avant leur prise en charge comptable, puis en assure le recouvrement amiable et contentieux. Outre la subvention pour charges de service public qui finance l’activité courante de l’Institut, le recouvrement des produits de l’établissement s’effectue en grande majorité dans le cadre de contrats de recherche et nécessite un suivi très attentif, en lien avec les centres de recherches, les tiers privés et les débiteurs publics (Etat, collectivités territoriales ou établissements publics nationaux). Main activities Sous l’autorité de la cheffe de service : • Assurer le contrôle de régularité des recettes de l’établissement permettant la prise en charge comptable des titres de recettes, titres de recettes d’avance, demandes de comptabilisation et avoirs ; • Assurer l’envoi des factures ; • Assurer le visa des justificatifs financiers ; • Participer à l’apurement des comptes d’avance en lien avec le service de la comptabilité générale de l’agence comptable ; • Suivre et servir les tableaux de bord du visa recettes ; établir à la demande des synthèses d'activité. • Contrôler les décisions de reversements aux partenaires dans le cadre des contrats de recherche ; • Assurer le recouvrement amiable et le recouvrement contentieux des créances de l’institut ; • Contrôler les relevés de dépenses sur contrat de recherche destinés à justifier des dépenses auprès des financeurs de projet ; • Assurer le suivi des comptes affectés sur le périmètre d'activité du service ; Skills La personne retenue sur le poste bénéficiera d'une formation interne. Il n'est donc pas nécessaire de posséder toutes les compétences listées ci-dessous pour pouvoir être sélectionné(e) sur le poste. Compétences métiers : • Avoir des notions de Droit Public et connaître le fonctionnement des établissements publics ; • Avoir des connaissances en comptabilité générale (Imputation comptable, produit à recevoir ou constaté d’avance…) ; • Avoir des notions de recouvrement, notamment sur les procédures d’exécution ; • Avoir des notions de gestion financière ; • Comprendre l’anglais à l’écrit. Savoir-Faire : • Pratique des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur) ; • Gestion des priorités et respect des délais ; • Rigueur, fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures ; • Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ; Savoir rédiger (courrier, mail, etc) ; • Savoir analyser un contrat et ses dispositions juridiques et financières. • Savoir affirmer la position de l'Inria face à des débiteurs récalcitrant. Savoir-être : • Savoir travailler en équipe ; • Sens du contact et de la communication pour un travail en collaboration avec les gestionnaires de centres ; • Réactivité et diligence dans les actions de recouvrement . Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle • Sécurité sociale Remuneration Selon la règlementation en vigueur pour la rémunération des apprentis. Contrat d’apprentissage uniquement. Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Le Chesnay • Inria Center : Siège • Starting date : 2026-10-01 • Duration of contract : 2 years • Deadline to apply : 2026-08-31 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : AC-SREC (AGENCE COMPTABLE) • Recruiter : Janati Ilham / ilham.janati@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.