Gestionnaire paie (h/f)

Gestionnaire paie (h/f) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Renewable contract : Yes Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent Fonction : Support functions Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI) Level of experience : From 3 to 5 years Context La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles. Il assure la traduction comptable des dépenses de paie. Le service de la paie est composé de 13 personnes. La/le gestionnaire de paie exerce son activité sous l’autorité de la responsable du service. Elle/il travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines. Elle/il est également amené(e) à interagir avec les services de la DRH, et l’Agence Comptable. Assignment La/le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire. Pour élaborer ces fiches de paie, elle/il analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d’Inria. Le gestionnaire paie doit donc maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires. Elle/il peut également se voir confier le renseignement et la gestion de déclarations sociales. Main activities Assurer mensuellement dans le respect du calendrier et des procédures : • le contrôle des dossiers de paie en dialoguant avec les gestionnaires qui les produisent, • la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie, • le contrôle des bulletins de paie des personnels dont il a la charge, Assurer l’intégration budgétaire et comptable de la paie dans le système d’information financier : • Saisie des données d’imputation budgétaire • Génération des ordres de reversements et des titres de recettes • Suivi des charges à payer pour les dépenses de personnel. Etablir les déclarations incombant au service : • Déclaration Sociale Nominative évènementielle pour les arrêts maladie, les fins de contrat et l’obtention des taux PAS • Retenue à la source • Retraites • PREFON Effectuer le suivi des arrêts maladie : • Attestations de salaire et de perte de salaire lorsque la DSN évènementielle est impossible • Attestation France travail lorsque la DSN évènementielle est impossible • Régularisation des indemnités journalières de sécurité sociale dans la paie et la comptabilité Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires Skills Savoir-faire • Formation paie, • Pratique de logiciel(s) de paie • Maîtrise des logiciels de bureautique classiques (Microsoft Office) Savoir-être • Gestion des priorités • sens de l’organisation • Rigueur, fiabilité, respect de la confidentialité des informations traitées Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle Remuneration En fonction de l'expérience et du niveau de diplôme La durée du contrat pourra évoluer en fonction des besoins de service Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Le Chesnay • Inria Center : Siège • Starting date : 2026-09-01 • Duration of contract : 2 years • Deadline to apply : 2026-09-27 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Envoyer CV et lettre de motivation sont obligatoires Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : DRH (DRH) • Recruiter : Couffin Stephanie / stephanie.couffin@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.