Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Chargé(e) des contrats de recherche (H/F) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract Renewable contract : Yes Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent Fonction : Support functions Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI) About the research centre or Inria department Le centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Sa dynamique s’inscrit dans le développement du plateau de Saclay, en partenariat étroit d’une part avec le pôle de l’Université Paris-Saclay et d’autre part avec le pôle de l’Institut Polytechnique de Paris . Afin de construire une politique de site ambitieuse, le centre Inria de Saclay a signé en 2021 des accords stratégiques avec ces deux partenaires territoriaux privilégiés. Le centre compte 40 équipes-projets, dont 32 sont communes avec l’Université Paris-Saclay ou l’Institut Polytechnique de Paris. Son action mobilise plus de 600 personnes, scientifiques et personnels d’appui à la recherche et à l’innovation, issues de 54 nationalités. Le centre est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria. Assignment Le/la chargé(e) des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il/elle contribue à l’optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche. Dans la phase de montage du contrat, il/elle est en appui du chargé(e) de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il/elle pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut. Main activities 1/ Activités récurrentes • Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut. • Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers. • Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle. • Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche. 2/ Phase de montage d'un contrat de recherche • Conseiller les chargés de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche. • Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts. • Etre responsable de la production des annexes financières. • Valider les clauses financières et de paiement. 3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche • Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution du contrat. • Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances. • Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses. • Effectuer le reporting externe. • Coordonner le reporting interne scientifique et financier. • Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs. • Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables. • Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats. • Effectuer les opérations de contrôle interne. • Participer aux opérations de gestion. Skills SAVOIR • Connaissances opérationnelles budgétaires et financières. • Connaissances de base en comptabilité générale et analytique. • Connaissances juridiques de base en droit des contrats. • Connaissances de base en contrôle de gestion. • Connaissance de l’organisation de la recherche. • Maîtrise de l’anglais écrit et oral. • Maîtrise des outils bureautiques. • Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée. SAVOIR‐FAIRE • Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau. • Capacité de travail en mode projet. • Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes. • Qualités de rigueur et d’organisation. • Capacité de négociation avec les acteurs internes. • Savoir rendre compte. • Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral. SAVOIR‐ETRE • Forte capacité relationnelle. • Forte capacité d’autonomie. • Capacité d’initiative. • Réactivité. Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement...) • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle Remuneration Rémunération selon profil et expérience, selon les grilles des agents contractuels. Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : PALAISEAU • Inria Center : Centre Inria de Saclay • Starting date : 2026-11-01 • Duration of contract : 2 years • Deadline to apply : 2026-10-18 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature. Le processus de recrutement débutera à partir du mois de septembre. Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : SAF-SAC • Recruiter : Mernit Hasna / Hasna.Mernit@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.