Pilote d'activité logistique et inventaire (F/H)

Pilote logistique et inventaire (F/H) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Fixed-term contract Renewable contract : Yes Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent Fonction : Support functions Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI) Level of experience : From 3 to 5 years About the research centre or Inria department Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria. Créé en janvier 2022, il regroupe environ 410 personnes au sein de 20 équipes de recherche et des services supports à la recherche. Ses équipes sont localisées à Villeurbanne, à Lyon Gerland, ainsi qu’à Saint-Etienne. Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques. Context En termes immobiliers, le Centre Inria de Lyon est dans une configuration très spécifique : Inria à Lyon n’est propriétaire d’aucun bâtiment mais occupe en location sur le campus de la Doua: • Un site principal de 1900 m², • Un site annexe, de 1 300 m², dont une plateforme technique de 90 m². Par ailleurs, l’essentiel des équipes de recherche sont hébergées chez nos partenaires (Villeurbanne, Lyon Gerland, Bron, Saint-Etienne). L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre. Compte tenu de la configuration du site, il /elle pourra être amené à effectuer quelques déplacements. Assignment • Assurer l’organisation et la logistique des bâtiments et locaux, en lien avec les bailleurs; • En lien avec la chargé-e de prévention, participer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité. • Apporter conseil et soutien technique et logistique à la direction, aux services et aux équipes de recherche du centre. • Participer à la mise en œuvre dans le centre de la politique d’inventaire et d’immobilisation. Main activities • Pilotage de prestataires : Vous rédigez les cahiers des charges simples, sélectionnez les prestataires, suivez les interventions de maintenance (accueil, ménage…) et contrôlez la qualité du service rendu. • Gestion budgétaire : Vous suivez les budgets de fonctionnement du service et optimisez les coûts des prestations en lien avec l’assistante de service. • Sécurité : En lien avec la chargée de prévention, vous veillez au respect des normes de sécurité, suivi des contrôles règlementaires (extincteurs…) • Inventaire : Vous participez à la mise en œuvre dans le centre de la politique d’inventaire et d’immobilisation, en lien avec notre prestataire. • Gestion des droits d’accès : Vous paramétrez les badges d’accès aux bâtiments. • Logistique : Vous accompagnez la logistique de nos événements, participez à la réorganisation d’espaces de travail, vous assurez quelques livraisons sur nos différents sites. • Maintenance de 1er niveau : Vous assurez de petites interventions (fixer un tableau, changer une ampoule, petits réglages de mobilier…). Skills Savoirs (Connaissances théoriques) • Techniques générales : Bonne connaissance générale pour établir un premier diagnostic en cas de panne, gestion des équipements techniques. • Sécurité & Prévention : Bonnes notions • Gestion administrative : Maîtrise des outils de bureautique (Excel pour le suivi budgétaire, Outlook) et compréhension des circuits de commande (devis, bons de commande, facturation). Savoir-faire (Compétences opérationnelles) • Pilotage de proximité : Capacité à superviser le travail des prestataires extérieurs et à vérifier la conformité des interventions par rapport au contrat. • Organisation : Savoir prioriser les urgences techniques et gérer un planning d'interventions. • Outils métiers : Capacité à utiliser un logiciel de gestion des accès (badges) et d'inventaire (formation interne prévue). Savoir-être (Attitudes) • Sens du service : Vous êtes tourné vers les utilisateurs et avez à cœur de maintenir un environnement de travail de qualité. • Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives face à un imprévu technique. • Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer avec différents services (prévention, direction). • Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données d'accès sensibles avec professionnalisme. Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) • Possibilité de télétravail (90 jours par an flottants) et aménagement du temps de travail • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle • Mutuelle et prévoyance avec participation employeur Remuneration Rémunération selon profil, soumise à la grille du cadre d'emploi des contractuels. Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Villeurbanne • Inria Center : Centre Inria de Lyon • Starting date : 2025-10-01 • Duration of contract : 3 years • Deadline to apply : 2026-09-17 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Irina. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti. Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : STG-LYS • Recruiter : Merad Djurdjura / djurdjura.merad@inria.fr The keys to success • Capacité à dialoguer avec des prestataires externes et à suivre un budget. • Sens du service, autonomie. • Permis B. About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.