Apprenti-e - assistant(e) des réseaux thématiques

Apprenti-e - assistant(e) des réseaux thématiques Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Apprenticeship contract Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent Fonction : Apprenticeship Support functions Context Dans le prolongement du COP 2019-2023 qui positionnait le développement technologique en soutien à l’excellence scientifique, aux politiques publiques et aux relations avec les partenaires industriels36 Inria développera et diffusera la compétence technologique de l’institut, en lien étroit avec le cadre fixé par l’Agence. Parmi les priorités du développement technologique, des réseaux thématiques métiers sont en train de se mettre en place, et doivent monter en puissance et en visibilité dans les mois à venir. A ce jour, 7 réseaux sont identifiés et actifs, regroupant chacun 10 à 50 ingénieurs et contributeurs, Inria et non Inria. Assignment L’apprenti.e assistant.e des réseaux thématiques Inria apporte un support administratif aux responsables et aux membres du ou des réseaux thématiques. Il (elle) facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs. Il (elle) contribue à l’organisation de la vie des réseaux et, à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Main activities L'apprenti.e contribuera aux activités suivantes. La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la direction Secrétariat • Aider à l’organisation des agendas et des déplacements en France (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…) pour les activités autour des réseaux thématiques • Assurer la gestion des missions dans les outils • Organiser et participer aux événements des réseaux thématiques • Assurer un soutien et une expertise du suivi des déplacements professionnels auprès des responsables de réseaux • Gérer les aspects administratifs et logistiques : procéder aux achats et au suivi des dépenses (saisie et suivi des précommandes d’achats, ...) dans le cadre des réseaux • Mettre en application les procédures administratives et financières • Maintenir les tableaux de bord à jour et assurer le suivi avec les assistantes de la DGDI Organisation et gestion administrative • Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, gestion des missions des intervenants extérieurs, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, … • Assurer le suivi administratif et budgétaire des réseaux thématiques : rapport financier, suivi des menues dépenses et des paiements en carte achat, demandes de sponsoring/parrainage et les rapports d’utilisation des fonds… • - Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les différents réseaux thématiques. • Assurer la « mémoire des réseaux » (classement, archivage papier et numérique, …). • Coopérer sur des activités spécifiques avec un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) autre assistant(e) de service(s). Communication • Assurer l’interface des services avec les différents acteurs internes et externes par délégation (accueil, transmission, relais d’information, …). • Contribuer à l’organisation de la vie interne des réseaux. • Elaborer des documents (notes, rapports, procédures, …) et en assurer la • Promouvoir les activités et la diffusion des résultats relatifs aux réseaux thématiques Skills • Etre disponible et à l’écoute. • Etre ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement, …). • Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités). • Travailler en équipe. • Etre rigoureux(se). • Respecter la confidentialité. Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle • Sécurité sociale Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Le Chesnay • Inria Center : Siège • Starting date : 2026-10-01 • Duration of contract : 2 years • Deadline to apply : 2026-08-31 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : DRH-SRH (DGD-I) • Recruiter : Lafont Marie / Marie.Lafont@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.