Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d)

Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) 90%-100%, Zürich, unbefristet print Drucken Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling (VPFC) übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards. Sie begeistern sich für Finance Transformation, Compliance und nachhaltige Prozessverbesserungen? Sie möchten nicht nur bestehende Strukturen verwalten, sondern aktiv etwas aufbauen und prägen? Dann erwartet Sie bei der ETH Zürich eine vielseitige Schlüsselrolle als Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung finanzbezogener Governance- und Compliance-Themen. Stellenbeschreibung In dieser neu geschaffenen Position verbinden Sie anspruchsvolle Projektarbeit mit langfristiger Verantwortung für die Financial Compliance. Zu Beginn steht die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools im Mittelpunkt – anschliessend übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Financial Compliance der ETH Zürich. Sie übernehmen in den ersten 12 bis 18 Monaten die fachliche Gesamtverantwortung für die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools. Dabei analysieren Sie bestehende Prozesse, entwickeln standardisierte und zukunftsfähige Soll-Prozesse, definieren Kontroll- und Freigabemechanismen und steuern die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Finance, IT, HR sowie den Departementen. Sie bringen Ihre Expertise bei der Auswahl und Einführung der Systemlösung ein, koordinieren die Umsetzung und unterstützen Rollout, Schulungen sowie die Dokumentation. Nach erfolgreicher Einführung des Tools verlagert sich Ihr Schwerpunkt zunehmend auf die Financial Compliance. Sie entwickeln Compliance-Themen im Finanzbereich aktiv weiter und tragen wesentlich zum Betrieb und Ausbau der Financial Compliance bei. Sie erstellen und aktualisieren finanzbezogene Richtlinien und Reglemente, entwickeln Schulungs- und Sensibilisierungsmassnahmen weiter und beraten Organisationseinheiten bei finanzbezogenen compliance-relevanten Fragestellungen. Darüber hinaus führen Sie Risikoanalysen und interne Prüfungen durch und stellen sicher, dass regulatorische Anforderungen in pragmatische und nachhaltige Lösungen übersetzt werden. In dieser Rolle arbeiten Sie eigenverantwortlich, vernetzt und mit hoher Wirkung über Organisationsgrenzen hinweg. Dabei leben Sie die ETH-Werte einer respektvollen Zusammenarbeit, fördern den offenen Dialog mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und schaffen durch Ihre Fachkompetenz Vertrauen und Orientierung. Profil • Hochschulabschluss (FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung • Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Audit, Compliance, Risk Management, Finance Transformation oder Internen Kontrollsystemen (IKS) • Nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere in den Bereichen Spesen, Beschaffung und Rechnungswesen • Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Transformation von Finanz- und Compliance-Systemen • Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement • Hohe IT- und Systemaffinität • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse • Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen • Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Diplomatisches Geschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit • Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld, von Vorteil Warum diese Stelle? Diese Position bietet Ihnen die seltene Möglichkeit, an einer organisationsweiten Transformation mitzuwirken und die Weiterentwicklung der Financial Compliance an einer der weltweit führenden Hochschulen zu prägen. Freuen Sie sich auf: • Hohe Eigenverantwortung und fachliche Entscheidungskompetenz • Spannende Projekte mit institutioneller Sichtbarkeit • Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen • Die Möglichkeit, nachhaltige Standards und Prozesse für die gesamte Organisation zu etablieren • Ein wertschätzendes Umfeld, das Zusammenarbeit, Respekt, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Veränderungen vorantreiben und komplexe Fragestellungen mit analytischer Schärfe und Pragmatismus lösen, finden Sie hier die ideale Herausforderung. Arbeitsort Arbeitsort Wir bieten Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet. • An der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld. • Es erwartet Sie Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. • Wir leben: Lebenslanges Lernen • Vergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc. Bereit, die Zukunft der Financial Compliance mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Erfahrung, Ihre Gestaltungsfreude und Ihre Leidenschaft für Finance Transformation und Compliance an die ETH Zürich und leisten Sie einen sichtbaren Beitrag für eine moderne, effiziente und regelkonforme Finanzorganisation. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Institution, die Exzellenz, Innovation und Verantwortung verbindet. chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: • Motivationsschreiben • Lebenslauf • Arbeitszeugnisse, Diplome Für Auskünfte steht Ihnen Katharina Kukiolka (katharina.kukiolka@fc.ethz.ch) (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.