Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Fixed-term contract Renewable contract : Yes Level of qualifications required : A levels or equivalent Fonction : Support functions Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR) Level of experience : From 3 to 5 years Assignment L’assistant.e administratif.ive apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il/elle s’occupe. Il/elle facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs. Il/elle contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. L’assistant.e administratif.ive est chargé.e de contribuer principalement à la bonne marche du service transfert, innovation et partenariat. Main activities Gestion financière • Assurer le suivi budgétaire des services, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à la préparation des échéances budgétaires • Assurer le suivi des contrats / marchés de prestations, suivre le paiement des fournisseurs • Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs Organisation • Organiser et faciliter les réunions des services, les séminaires, et les événements internes ou externes, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; • Gérer les déplacements professionnels des membres des services (transport et hébergement, …) ; • Déployer les procédures administratives, financières et ressources humaines : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. • Assurer l’interface du service avec différents acteurs internes et externes • Rédiger et mettre à jour les supports de communication • Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, en assurer le classement et l’archivage Skills • Connaître les principes de gestion financière • Sens de l’organisation, de l’initiative et de la priorisation des tâches • Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion • Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s’adapter à un environnement en constante évolution • Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie • Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum) • Les petits plus : Une appétence pour l'accompagnement des projets d'innovation de la population scientifique une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Complémentaire santé et prévoyance avec participation employeur • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle Remuneration Entre 1800 et 2200€ brut mensuel Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Talence • Inria Center : Centre Inria de l'université de Bordeaux • Starting date : 2026-09-01 • Duration of contract : 6 months • Deadline to apply : 2026-08-30 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Le poste est ouvert en CDD de 6 mois renouvelable Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : DIR-BOR • Recruiter : Parmantier Patrick / patrick.parmantier@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.