Suunnittelija, opintopalvelut / Perustieteiden korkeakoulu

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme. Oppimispalvelut (LES) käsittää opetukseen, opetuksen kehittämiseen ja opiskelijoihin liittyviä palveluita. LES tukee Aalto-yliopiston opiskelijoita tarjoamalla heidän tarvitsemiaan palveluita opintopolun kaikissa vaiheessa. Palveluja tarjotaan myös opettajille ja koulutusohjelmien johtajille opetukseen liittyvien hallintotehtävien suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä sekä koulutusohjelmien ja opetusosaamisen kehittämisessä. LES tukee opiskelun ja opettamisen kansainvälistymistä. Lisäksi LES tarjoaa palveluita Aallon ulkopuolisille asiakkaille kuten Aaltoon opiskelemaan hakeville ja Aallosta valmistuneille. Aalto-yliopiston Perustieteiden korkeakoulussa haemme vakituiseen työsuhteeseen SUUNNITTELIJAA OPINTOPALVELUIHIN Oletko kiinnostunut opintopalvelujen tehtävistä kansainvälisessä yliopistomaailmassa? Nautitko monipuolisesta työstä, johon kuuluu niin itsenäisiä suunnittelu- ja koordinointitehtäviä kuin yhteistyötä akateemisen henkilöstön, opiskelijoiden ja oppimispalveluiden kollegoiden kanssa? Roolisi Tehtävänkuvaasi kuuluu englanninkielisen kandidaatinkoulutuksen suunnittelu- ja kehittämistehtävät kuten opetussuunnitelmatyön koordinointi, opiskelijavalintaan liittyvät tehtävät sekä palveluiden tuottaminen, koordinointi ja kehittäminen. Tehtävä sisältää opiskelijoiden ohjausta ja neuvontaa opintojen eri vaiheissa sekä näiden tehtävien koordinointia Aalto-yliopiston sisällä. Tehtäviisi voi lisäksi sisältyä muita opintohallinnollisia ja ohjelmien erityispiirteisiin liittyviä tehtäviä. Tässä tehtävässä teet laaja-alaisesti yhteistyötä sekä opiskelijapalveluiden että akateemisen henkilöstön kanssa. Osaamisesi Toivomme sinulta joustavaa, aktiivista, kehitysmyönteistä ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta. Odotamme sinulta hyviä organisointitaitoja sekä kykyä oman työn suunnitteluun ja johtamiseen. Olet tottunut työskentelemään välillä myös paineen alla tarkkuutta vaativien asioiden kanssa, lisäksi hoksaat ja hyödynnät digitaaliset ratkaisut tehtäviisi liittyen. Odotamme sinulta myös vahvoja yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä tiimityöskentelytaitoja, sillä pääset työskentelemään monipuolisesti eri toimijoiden kanssa. Toivomme, että sinulla on jo kokemusta opintohallinnon tehtävistä, ja että korkeakouluhallinnon prosessit ja tietojärjestelmät ovat tuttuja. Toivomme sinulta lisäksi kokemusta opiskelijoiden opintojen ohjaamisesta ja mahdollisesti jopa osaamista mentorointiverkostojen rakentamisesta. Koulutustaustan osalta edellytyksenä on tehtävään soveltuva maisterin tutkinto. Tarvitset myös hyviä valmiuksia toimia monikulttuurisessa ympäristössä kansainvälisten opiskelijoiden ja henkilökunnan kanssa. Aikaisempi kokemus työstä kansainvälisten perustutkinto-ohjelmien parissa katsotaan eduksi. Kielitaidon osalta tarvitset erittäin hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, minkä lisäksi asiakaspalvelutilanteissa toivomme sinun tulevan tarvittaessa toimeen myös ruotsiksi. Tietojärjestelmien kanssa toimiminen on keskeinen osa työtäsi, joten toivomme että olet niiden kokenut käyttäjä ja innokas hyödyntämään järjestelmiä työssäsi analyyttisellä otteella. Tarjoamme • Vastuullisen ja merkityksellisen roolin inspiroivassa ympäristössä. Olemme ylpeitä tavoitteestamme luoda kestävää tulevaisuutta. Innoitamme huomisen muutoksentekijöitä ja uudistamme yhteiskuntaa tutkimukseen perustuvalla tiedolla, luovuudella ja yrittäjämäisellä ajattelutavalla. • Inspiroivan ja inklusiivisen työskentelykulttuurin. Haluamme olla avoin yhteisö, jossa tasa-arvoisuus ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovaatiot, yhteistyön ja hyvinvoinnin. • Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. • Joustavan työkulttuurin ja viihtyisän kampuksen. Työskentelemme hybridisti ja meillä on joustavat työajat. Otaniemen kampus on täynnä elämää - se tarjoaa hyvät palvelut, kaunista luontoa ja erinomaiset liikenneyhteydet. • Palkkaus meillä määräytyy yliopistojen yhteisen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuus sijoittuu muun henkilöstön tasolle MV09. Palkkahaarukka on noin 3600–3900 €, palkka määräytyy valittavan henkilön ammatillisen kokemuksen ja osaamisen pohjalta. • Työterveyshuollon palvelut. Palvelun tarjoaa tällä hetkellä Terveystalo • Liikuntaedun: Henkilökuntahintaiset Unisportin palvelut kampuksella ja muissa Unisportin toimipisteissä edullisella henkilökuntahinnalla. • Työsuhdematkalipun, 10 euron kuukausittainen tuki julkisen liikenteen työsuhdematkalippuun • My Hour -hyvinvointitunti: Saat käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiisi Tehtävä tarjoaa sinulle mahdollisuuden olla mukana tekemässä ja kehittämässä opintohallinnon palveluita, prosesseja ja tietojärjestelmiä mukavassa, ammattitaitoisessa porukassa. Teemme tärkeää työtä opiskelijoidemme onnistuneen opintopolun eteen - tervetuloa mukaan! Kiinnostuitko? Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetäthän hakemuksen sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään sunnuntaina 30.8.2026. Liitäthän hakemukseen hakemuskirjeen sekä CV:n. Toivomme hakemustasi mahdollisimman pian - käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Saatamme myös kutsua sopivia hakijoita seuraavaan vaiheeseen jo hakuaikana. Rekrytointiprosessi koostuu kahdesta haastattelukierroksesta. Ensimmäinen kierros toteutetaan Teams-haastatteluna ja toinen kierros järjestetään kasvokkain Otaniemen kampuksella. Toivomme sinun aloittavan uudessa tehtävässäsi 5.10.2026 tai sopimuksen mukaan. Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta. Lisätietoja tehtävästä antaa tiiminvetäjä Jaakko Autio, puh. 050 365 2652 (etunimi.sukunimi@aalto.fi). Parhaiten Jaakon tavoittaa 19.8.2026 klo 13.00–15.00 ja 21.8.2026 klo 9.00–11.00. Hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä: HR Partner Maarit Pietiäinen (etunimi.sukunimi@aalto.fi). More about Aalto University: Aalto.fi youtube.com/user/aaltouniversity linkedin.com/school/aalto-university/ www.facebook.com/aaltouniversity instagram.com/aaltouniversity To view information about Workday Accessibility, please click here. Please see more of our Open Positions here.