Chief of Staff (m/w/d/x)

Deine Mission bei ucm: Als Chief of Staff bist du der strategische Taktgeber an der Seite unseres Leadership-Teams und die Brücke zwischen Strategie, Umsetzung und Kommunikation. Du strukturierst zentrale Wachstumsprojekte, koordinierst Stakeholder und entwickelst datengestützte Entscheidungsgrundlagen, die unser Wachstum vorantreiben. Du vertrittst das Unternehmen nach innen und außen mit Überblick, Klarheit und Wirkung. Werde Sparringspartner der Geschäftsführung und treibe unsere AI-getriebene Transformation voran. Du willst mehr als einen „Job“, du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk. Die Zukunft der Arbeitswelt: ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Wir bauen Tech-gestützte Workforce-Lösungen, die Kund:innen lieben – flexibel, schnell und performance-orientiert. Unser Product Team entwickelt inhouse, unsere Operations liefern Qualität on-site. Als Partner und Plattform für flexible Personallösungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit neu. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen – verlässlich, datengetrieben und mit Leidenschaft für messbare Ergebnisse. Deine Aufgaben: Business Development & Commercial Excellence • Strukturierung und Umsetzung von Business-Development-Strategien (New Markets, Key Accounts, Partnerschaften) • Aktive Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Partnerterminen auf C-Level • Entwicklung von kommerziellen Use Cases, Angebotslogiken und Pricing-Modellen • Analyse von Kundenbedarfen und Übersetzung in skalierbare Produkte & Services • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Wachstumsinitiativen, Geschäftsmodelle und Markteintrittsstrategien • Vorbereitung strategischer Kunden-, Partner- und Managemententscheidungen • Identifikation und Priorisierung von KI-Use-Cases rund um Business Development und People & Cultre • Enge Zusammenarbeit mit Product, Tech und Operations beim Aufbau AI-gestützter Workflows Strategy-in-Action • Ableitung konkreter Wachstumsinitiativen aus der Unternehmensstrategie • Hypothesengetriebenes Arbeiten (Build / Test / Scale) statt reiner Konzeptarbeit • Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen mit direkter Umsetzungsverantwortung • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Pitches und Management-Präsentationen • Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen People, Talent & Organization • Verantwortung für zentrale People-Themen entlang des Employee Lifecycles – von Recruiting und Talent Acquisition über Onboarding und People Operations bis hin zu Entwicklung und Retention • Aufbau und Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Recruiting- und Talent-Strategie für Schlüsselpositionen und zukünftige Wachstumsfelder • Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team bei der Besetzung kritischer Rollen sowie bei Talent Reviews, Performance Management und Nachfolgeplanung • Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur, Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege mit dem Ziel, Geschwindigkeit, Ownership und Skalierbarkeit zu erhöhen • Entwicklung von Strukturen und Prozessen für eine leistungsorientierte, unternehmerische Organisation – von Zielsystemen und KPIs bis zu Feedback- und Entwicklungsformaten • Identifikation und Umsetzung von AI- und Automatisierungs-Use-Cases in Recruiting, People Operations und Organisationsentwicklung • Nutzung von People-Daten und KPIs, um organisatorische Entscheidungen faktenbasiert vorzubereiten und Handlungsfelder frühzeitig sichtbar zu machen • Begleitung von Veränderungsprozessen und Sicherstellung, dass neue Strukturen, Tools und Arbeitsweisen wirksam in der Organisation verankert werden Das bringst du mit: • 2–4 Jahre relevante Erfahrung in Strategieberatung, einer Chief-of-Staff- oder Founder's-Associate-Rolle oder People Lead einem schnell wachsenden Technologieunternehmen oder einem Scale-up; optional: Erfahrung in PE/VC • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu strukturieren und in konkrete Maßnahmen zu übersetzen • Interesse an Organisationsentwicklung, Recruiting und dem Aufbau leistungsfähiger Teams • Hohe Technologieaffinität sowie sicherer Umgang mit modernen AI-Tools und Automatisierungslösungen • Sehr gute Präsentationsskills in Deutsch (C2) und Englisch (C1) – schriftlich und mündlich • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Ownership – du entscheidest mit, steuerst mit und repräsentierst ucm nach innen und außen Warum ucm: • Exposure auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und begleitest Fundraising- und Wachstumsprozesse. Du sitzt mit dem Management, Investor:innen und Gesellschafter:innen mit am Tisch • Karriere mit Perspektive: Karriere mit Perspektive: Sparring auf C-Level, schneller Impact und ein klarer Entwicklungspfad in Richtung COO, General Management oder Unternehmertum • Wettbewerbsfähiges Package: 80k–120k€ Fixgehalt plus Bonus • High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance Dein Bewerbungsprozess: • Online Bewerbung • Initial Call mit People & Culture • Fachgespräch mit CCO (inkl. Skill Mapping) • Executive Case mit C-Level • Referenzgespräch • Finale Rückmeldung & Vertragsangebot