Stagiaire en Gestion Budgétaire (H/F)

Stagiaire en Gestion Budgétaire (H/F) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Internship Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent Fonction : Internship Support functions Assignment Le ou la stagiaire exerce ses missions au sein du service administratif et financier, sous la responsabilité du responsable des affaires financières (RAF) du Centre. Il ou elle contribue au suivi de l’exécution budgétaire, à l’élaboration d’outils de pilotage et à l’analyse des données financières, afin de participer à la fiabilisation du suivi budgétaire et à l’anticipation des besoins de financement. Le stage permettra notamment de participer à la mise en place de tableaux de bord relatifs à l’exécution budgétaire, à la restauration collective et au suivi pluriannuel des recrutements sur ressources contractuelles. Ces travaux contribueront à améliorer la visibilité sur les dépenses, à identifier les éventuels écarts et à éclairer les décisions budgétaires. En lien étroit avec le RAF et les interlocuteurs concernés, le ou la stagiaire découvrira les enjeux du pilotage budgétaire au sein d’un établissement de recherche publique. Ce stage constitue une opportunité de développer ses compétences en analyse de données financières, en conception d’indicateurs et de tableaux de bord, ainsi qu’en suivi et en reporting budgétaires, dans un environnement professionnel stimulant. Main activities Suivi de l’exécution budgétaire • Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et au repérage des écarts, en préparant des indicateurs et des premiers éléments d’analyse pour le RAF. • Mettre à jour les tableaux de suivi de l’exécution budgétaire. • Mettre à jour et commenter les tableaux de bord liés à l’exécution du budget. • Contribuer au suivi des crédits liés aux recrutements sur ressources contractuelles et à certaines dépenses • Participer au suivi des alertes et aux relances auprès des interlocuteurs concernés. • Contribuer à la préparation du reporting budgétaire. • Contribuer à la mise à jour de la documentation budgétaire (procédures, décisions et documents de suivi). Suivi de la restauration collective • Assurer le suivi de la fréquentation des restaurants et consolider les données disponibles. • Mettre en place un tableau de bord permettant de suivre la fréquentation, les coûts de restauration et le coût supporté par l’établissement. • Analyser les données recueillies afin d’évaluer au plus juste le coût de la restauration et son évolution. • Identifier des indicateurs pertinents pour faciliter le suivi et éclairer les décisions budgétaires. Suivi pluriannuel des recrutements et soutenabilité budgétaire • Mettre en place un outil de suivi pluriannuel des recrutements sur ressources contractuelles. • Consolider les données relatives aux recrutements prévus et réalisés, ainsi qu’aux crédits associés. • Contribuer à l’évaluation de la soutenabilité des crédits nécessaires aux recrutements sur plusieurs exercices budgétaires. • Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs permettant d’anticiper les besoins de financement et de repérer les éventuels risques budgétaires, en lien avec le RAF. Skills Compétences • Intérêt pour la gestion budgétaire, la comptabilité ou la gestion financière. • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques). • Capacité à collecter, consolider et mettre en forme des données chiffrées. • Aptitude à élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs de pilotage. • Des connaissances en analyse financière ou en contrôle de gestion constitueraient un atout. Aptitudes / Posture • Rigueur et fiabilité dans le traitement des données. • Esprit d’analyse et capacité à identifier des écarts ou des évolutions. • Organisation, méthode et respect des échéances. • Curiosité et volonté d’apprendre. • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs. • Qualités rédactionnelles pour contribuer à la préparation de synthèses et de reportings. • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Benefits package • Possibilité de télétravail en fonction de la nécessité de service • Remboursement de 75% de votre abonnement de transport en commun. • Congés selon le nombre de jours de présence effective du stagiaire au sein du centre • Restauration subventionnée • Prestations d’action sociale, culturelles et sportives Remuneration La gratification horaire est de 4,05€. Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Paris • Inria Center : Centre Inria de Paris • Starting date : 2027-01-18 • Duration of contract : 2 months • Deadline to apply : 2026-11-13 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Les dates de stage sont fermes et définitives (18/01/2027 au 12/03/2027). Les candidatures dont les stages se déroulent sur une autre période ne seront pas traités. Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : SAF-PRO • Recruiter : Bello Anthony / anthony.bello@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.