Chargé de gestion des contrats de recherche (H/F)

Chargé de gestion des contrats de recherche (H/F) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Fixed-term contract Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent Other valued qualifications : Bac+3 minimum à Bac +5 Fonction : Support functions Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE) Level of experience : From 3 to 5 years Context Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. Inria répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique. Inria est à l'origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d'emplois. Le siège de l’Institut compte un peu plus de 200 agents sur le site de Rocquencourt. La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG),Service des Recettes, Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SMD), Assistance, administration fonctionnelle et formation interne (SAAFFI), Patrimoine logistique (SPL), ainsi qu’une cellule Maîtrise des risques et d’un responsable Travel Manager. Le/La chargé/chargée de gestion des contrats de recherche est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service des Recettes. Assignment Le/la chargé·e de gestion des contrats de recherche participe à l’optimisation des ressources propres d’Inria en veillant à la mise en œuvre et à la bonne exécution des contrats de recherche pilotés par le siège. Ces contrats incluent notamment : • les Programmes et Équipements Prioritaires de Recherche (PEPR) portés par l’Agence de programmes Numérique, Algorithmes, Logiciels et Usages • Les initiatives nationales visant à soutenir les stratégies de recherche et d’innovation dans le domaine du numérique • les financements obtenus dans le cadre du programme Horizon Europe. Il/Elle prend en charge la gestion administrative et financière des collaborations de recherche qui lui sont confiées. Main activities • Contribuer au montage financier des contrats de recherche en apportant conseil et appui aux directions fonctionnelles, aux responsables de programmes et aux porteurs de projets. • Piloter l’ensemble du processus financier, budgétaire et comptable des contrats de recherche, en coordination avec les directions du siège et l’Agence de programmes Numérique, Algorithmes, Logiciels et Usages, tout en évaluant les risques et les enjeux pour l’institut. • Organiser et planifier les différentes étapes des contrats en lien avec les interlocuteurs concernés, dans le respect des échéances contractuelles. • Conseiller les directeurs de programme et porteurs de projets dans l’évaluation de leurs besoins et formuler des avis, notamment sur la faisabilité budgétaire, la conformité des dépenses, et la capacité à recruter. • Appuyer la stratégie des projets à partir de l’analyse de l’exécuté comme du prévisionnel. Préparer les rapports financiers et contribuer aux opérations de pré-clôture et de clôture comptable pour l’ensemble des contrats de recettes au périmètre du siège et de l’Agence de programmes Numérique, Algorithmes, Logiciels et Usages • Garantir la fiabilité de la gestion des produits à recevoir et des produits constatés d’avance. • Assurer une veille réglementaire interne et externe en lien avec les évolutions européennes et les enjeux institutionnels. • Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle. Skills • Connaissances opérationnelles en gestion budgétaire et financière, publique et privée, • Connaissances de base du travail sur tableur appréciées (Excel, Business Object), • Connaissances juridiques et financières en droit des contrats de recettes, Connaissances de base sur les règles et méthodes de contrôle gestion, • Connaissances de l’organisation de la recherche, Capacité de travail en mode projet, • Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes, • Capacité de négociation avec les acteurs internes, Qualités de rigueur et d’organisation, • Savoir rendre compte, • Forte capacité relationnelle, • Forte capacité d’initiative et d’autonomie. • Une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral est également souhaitable Benefits package • Restauration subventionnée • Transports publics remboursés partiellement • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) • Accès à la formation professionnelle Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Le Chesnay • Inria Center : Siège • Starting date : 2026-09-01 • Duration of contract : 2 years • Deadline to apply : 2026-09-30 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : DAFP-SR (DAFP) • Recruiter : Cohen Alexandra / alexandra.cohen@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.