Assistenz im Dekanat / Office Management (m/w/d)

Das Dekanat der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie ist die zentrale Anlaufstelle der Fakultät und Bindeglied zwischen Instituten, Studierenden und den Serviceeinheiten der Universität. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Assistenz für den Studiendekan in studienrechtlichen Angelegenheiten: • Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden (Auskunft und Beratung) • Administration von Lehrangelegenheiten (z.B. Lehrveranstaltungs-Erhebung, -Beauftragung, Kostenkontrolle) • Administration von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z.B. Anerkennungen samt Ausfertigung von Bescheiden, Unterstützung bei der Erstellung von Studienplänen) • Administration von Abschlussprüfungen (Bachelor, Master, Rigorosen) • Berechnung und Administration von Leistungs- und Förderungsstipendien • Vorbereitung und Mitarbeit bei der Organisation von akademischen Feiern • Mitarbeit/Betreuung der Dekanatshomepage