Pilote activité inventaire (H/F)

Pilote activité inventaire (H/F) Download job offer in PDF format The offer description be low is in French Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent Fonction : Support functions Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI) Context Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheur.e.s et ingénieur.e.s y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Assignment Le/la pilote de l’activité inventaire met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l’institut en lien avec la Direction fonctionnelle (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Main activities - Mettre en œuvre la politique de l’inventaire en adéquation avec la politique nationale en tenant compte des infrastructures locales - Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires en charge de l’inventaire - Mettre en œuvre l'ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, …) - Veiller à la mise en œuvre et l’application des processus d’entrée et de sortie dans l’inventaire physique et en assurer le contrôle - Organiser et superviser les commissions de réforme de biens et des actions qui en découle - Coordonner et organiser les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers du centre et des sites délocalisés - Vérifier l’adéquation entre l’inventaire physique et les immobilisations correspondantes, en interaction avec le service mutualisé dépenses (SMD) et effectuer les actions conjointes en cas de complexité identifiée sur des opérations spécifiques - Superviser et contrôler régulièrement le rapprochement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts - Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage d’aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoniale - Participer à la mise à jour du référentiel national en matière d’inventaire physique et comptable - Répondre en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine - Analyser le patrimoine local et proposer des actions d’amélioration en adéquation avec la politique nationale Skills Connaissances - Connaissance générale de la réglementation financière et comptable publique - Connaissances du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P) - Maitrise des outils de bureautique - Maîtrise des principaux logiciels du domaine (Business Object, TIPI, SAFin) - Savoir piloter des prestataires - Savoir animer une réunion Aptitude / Posture - Sens de l’organisation - Capacité à communiquer en interne ou en externe - Bonnes capacités relationnelles pour développer l’activité et améliorer la qualité des services - Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples - Rigueur et autonomie - Capacité à travailler en équipe Benefits package • Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail • Remboursement de 75% de votre abonnement de transport en commun. • Forfait mobilité durable • 7 semaines de congés + 10 jours de RTT • Restauration subventionnée • Prestations d’action sociale, culturelles et sportives Remuneration • Apply for this position Share • Facebook • Linkedin • Twitter • Email General Information • Town/city : Paris • Inria Center : Centre Inria de Paris • Starting date : 2026-12-01 • Duration of contract : 12 months • Deadline to apply : 2026-10-31 Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed. Instruction to apply • Ce recrutement est ouvert en priorité à la mobilité aux fonctionnaires ou aux agentes et agents en CDI de la Fonction Publique. Il est également ouvert en CDI en externe. Defence Security : This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment. Recruitment Policy : As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities. Contacts • Inria Team : STG-PRO • Recruiter : Bello Anthony / anthony.bello@inria.fr About Inria Inria, the French national institute for research in digital science and technology, supports the French government in national research and innovation strategies in the digital field, acting as Digital Programs Agency. Inria leads over 300 research and innovation projects with its 3,500 scientists, engineers, and support staff, in partnership with universities and the digital ecosystem (businesses, entrepreneurs, and public stakeholders). Together, we explore strategic fields such as artificial intelligence, cybersecurity, quantum computing, cloud technologies, digital transformation in healthcare, digital twins, and digital technologies for defence. We develop practical solutions such as software, tech startups, partnerships with national companies, and cutting-edge training programmes. Our goal is to drive scientific, technological, and industrial excellence to ensure France’s digital sovereignty.